askDANTE Erfahrungen

Wer im DACH-Raum ein Unternehmen führt, kennt das Thema der Zeiterfassung nur zu gut – denn mittlerweile ist es gesetzlich vorgeschrieben, die Arbeitszeiten penibel festzuhalten, was insbesondere für Selbstständige und Kleinunternehmer manchmal eine Herausforderung darstellt. Genau hier bietet das Tool askDANTE, das wir heute genauer unter die Lupe nehmen, eine Lösung: Mit einer übersichtlichen, wenn auch etwas schlichten Oberfläche, ermöglicht es schnelles Anlegen und einfaches Anpassen von Zeitdaten. Es übernimmt mühsame Personalmanagement-Aufgaben und automatisiert und soll verschiedene Prozesse in diesem Bereich vereinfachen.

Wir haben uns askDANTE genauer angeschaut, um dir zu zeigen, welche Erfahrungen andere Nutzer mit dem Tool gemacht haben – so kannst du herausfinden, ob die Software auch für dich geeignet ist und deinen Arbeitsalltag erleichtern kann.

Alles über askDANTE

Die Zeiterfassung ist ein Thema, das gerade für Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen wie Agenturen, den Einzelhandel oder Freelancer im Arbeitsalltag so einige Nerven kostet. Hier setzt askDANTE an – es ist ein Tool, das nicht nur Arbeitszeiten präzise erfasst, sondern auch das Personalmanagement erheblich verbessern soll.

Die Software ermöglicht es dir, Arbeits-, Projekt- und Urlaubszeiten zu erfassen sowie detaillierte Berichte und Analysen zu erstellen. Besonders praktisch: Die Zeiterfassung kann über diverse Plattformen hinweg erfolgen – ob über eine App, die Website oder ein Terminal direkt am Arbeitsplatz. Mit Schnittstellen zu verschiedenen Lohn- und HR-Management-Tools integriert sich askDANTE nahtlos in bestehende Unternehmensstrukturen.

Ein großer Pluspunkt von askDANTE ist seine Flexibilität. Das System passt sich deinem Wachstum an, egal ob du fünf oder fünfzig Mitarbeiter hast. Zudem ist askDANTE stets dabei, sich weiterzuentwickeln, um den sich ändernden gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden. Dies garantiert nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben – seit April 2023 müssen Arbeitgeber in Deutschland zum Beispiel sicherstellen, dass die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter für jeden Arbeitstag elektronisch erfasst werden – sondern auch die Zufriedenheit deines Teams, da alles fair und transparent ablaufen soll.

Trotz aller Vorteile gibt es jedoch auch Raum für Verbesserungen, wie die Einführung spezifischer Arbeitspläne für ungewöhnliche Arbeitszeiten. In diesem Artikel wird das Tool genau unter die Lupe genommen, sodass du entscheiden kannst, ob askDANTE deine Anforderungen erfüllt.

Das Versprechen von askDANTE

Andreas Jene, Gründer von askDANTE, betont, dass die Software zwar technisch auf höchstem Niveau ausgefeilt ist, der menschliche Nutzer dabei aber immer im Vordergrund steht. Das Herzstück von askDANTE ist eine Cloud-Software, die nicht nur zur Erfassung von Arbeitszeiten dient, sondern den digitalen Arbeitsalltag ganzheitlich transformieren soll. Die Mission ist eindeutig: Zeit- und Personalmanagement so zu verbinden, dass die HR-Arbeit auf ein neues Level gehoben wird.

Was macht dieses Tool so besonders? Ganz klar: seine Fähigkeit, lästige Verwaltungsaufgaben durch nahtlose und effiziente Prozesse zu ersetzen. Gegründet 2003 als IT-Dienstleister, hat sich das Unternehmen zu einem Produktanbieter gewandelt, der mittlerweile tausende Unternehmen unterstützt – ob stationär, online oder per App.

Das Unternehmen steht laut eigenen Aussagen für technische Innovationskraft und eine hohe Begeisterung für digitale Lösungen. Teamarbeit wird großgeschrieben und der Datenschutz steht an oberster Stelle. Das alles untermauert das Versprechen von askDANTE, nicht nur ein einfaches Tool, sondern eine umfassende Hilfestellung zu bieten, die Unternehmen im täglichen Arbeitsablauf unterstützen soll.

Nutzerbewertungen askDANTE

Nutzer schätzen askDANTE besonders für seine einfache Einrichtung und das ausgezeichnete Kundensupport-Team, das regelmäßig hohe Bewertungen erhält. Die Anwender loben die Skalierbarkeit des Systems, das mit den Anforderungen des Unternehmens wächst.

Doch obwohl das Feedback überwiegend positiv ausfällt, gibt es Wünsche nach spezifischeren Anpassungsmöglichkeiten für Arbeitspläne sowie verbesserten Schulungsangeboten für die Nutzung der Software. Auch weitere Verbesserungen wie die Möglichkeit, maßgeschneiderte Berichte zu erstellen oder individuelle Arbeitspläne festzulegen, könnten die Benutzerfreundlichkeit erheblich steigern​. Einige Nutzer empfinden zudem die Benutzeroberfläche, obwohl funktional, als wenig intuitiv. Besonders Funktionen wie Urlaubsanträge werden als etwas umständlich beschrieben und erfordern mehr Klicks als notwendig. Tipp: Hier schneidet das Tool TimeTac deutlich besser ab – mehr Informationen dazu erhältst du im Artikel TimeTac Erfahrungen.

Grundsätzlich zeigt sich jedoch, dass ein Großteil der Nutzer askDANTE weiterempfehlen würde, was die Zufriedenheit und das Vertrauen in das Produkt widerspiegelt.

Unsere Erfahrungen mit askDANTE

askDANTE verspricht, die Bedürfnisse von Unternehmen nach Einfachheit und Flexibilität zu erfüllen. In unserem ausführlichen Test haben wir die Software auf Herz und Nieren geprüft, um zu sehen, was an dem Versprechen wirklich dran ist.

Analyse und Bewertung der Versprechen

Nach einem Selbsttest können wir bestätigen, dass die Software den Anforderungen nach Einfachheit und Flexibilität durchaus gerecht wird. Besonders die intuitive Bedienung fällt sofort positiv auf, und selbst für Testpersonen, die Zeiterfassung bisher gemieden haben, gestaltet sich der Einstieg als unkompliziert.

Bewertungen von Nutzern

Die Resonanz anderer Nutzer spiegelt größtenteils unsere Erfahrungen wider. Viele schätzen die einfache Handhabung und den klaren Aufbau der Software. Einige wünschen sich allerdings mehr Flexibilität bei der Anpassung spezifischer Funktionen, was zeigt, dass trotz der hohen Benutzerfreundlichkeit noch Raum für Verbesserungen besteht.

Anwendungsbeispiele

In unserem Test haben wir uns auf die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten konzentriert, die für Selbstständige als auch Unternehmen besonders relevant sind. Die Möglichkeit, Kunden und Projekte einfach zu verwalten und jederzeit einen Überblick über Budgets und bereits geleistete Arbeit zu haben, erleichtert die tägliche Arbeit erheblich.

Produktfunktionen und ihre Zielgruppe

askDANTE eignet sich sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams aller Größen. Die Bandbreite an Funktionen, von der Stundenerfassung bis zur umfassenden Urlaubsverwaltung, macht es zu einem vielseitigen Werkzeug, das sich gut in unterschiedlichste Arbeitsumgebungen integrieren lässt.

Stärken und Schwächen

Die größte Stärke von askDANTE ist seine Benutzerfreundlichkeit. Schwächen zeigen sich in der Detailtiefe einiger Funktionen, wie der Stoppuhr, die keine Pausenfunktion bietet. Dies könnte in einer hektischen Arbeitsumgebung zu Frustration führen.

Einrichtung und Einarbeitung

Die Einrichtung von askDANTE ist bemerkenswert einfach. Von der Anmeldung bis zur vollen Nutzung der Software vergeht kaum Zeit, und die meisten Nutzer dürften ohne umfangreiche Einarbeitung auskommen. Selbst Nutzer, die technisch nicht versiert sind, finden sich schnell zurecht.

Einige Alternativen zu askDANTE

Falls du auf der Suche nach Alternativen zu askDANTE bist, gibt es einige interessante Optionen, die du in Betracht ziehen solltest. Die Tools bieten verschiedene Paletten an Funktionen, die speziell auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und Anforderungen zugeschnitten sind:

• Papershift – Bietet umfassende Funktionen zur Schichtplanung und Zeiterfassung, ideal für dynamische Teamumgebungen. In unserem Artikel Papershift Erfahrungen findest du einen detaillierten Überblick über das Tool.
• Personio – Eine ganzheitliche HR-Software, die nicht nur Zeiterfassung, sondern auch Rekrutierung und Mitarbeiterverwaltung unterstützt.
• Sawayo – Bietet spezifische Lösungen, die sich besonders für Dienstleistungsbranchen eignen.
• Factorial – Tolle Option für diejenigen, die eine nutzerfreundliche Schnittstelle mit starken Analyse-Tools schätzen.
• Sage HR – Bekannt für seine robusten Funktionen und Integrationen, die das Personalmanagement erleichtern.
• Clockin – Einfache und effiziente Lösung, perfekt für kleinere Unternehmen, die Wert auf direkte und unkomplizierte Zeiterfassung legen.
• Personizer – Konzentriert sich auf Automatisierung und Integration in bestehende Systeme.
• HRlab – Bietet fortgeschrittene Funktionen für größere Unternehmen, die eine umfassende HR-Lösung suchen.

Screenshots zum Tool askDANTE

Ein Einblick in das Design und die Benutzeroberfläche von askDANTE bieten die folgenden Screenshots:

askDANTE Preise

askDANTE bietet flexible Tarifmodelle an, die sich nach der Teamgröße und den gewünschten Funktionen richten. Ob du gerade erst mit dem Zeitmanagement beginnst oder ein erfahrenes mittelständisches Unternehmen bist – askDANTE bietet einen entsprechenden Tarif für dich:

• Starter 25: Ideal für kleinere Teams, die in die Welt der digitalen Zeiterfassung einsteigen möchten. Für 2,50 Euro pro Benutzer und Monat (bei jährlicher Zahlung insgesamt 63,00 Euro) erhältst du Zugriff auf grundlegende Funktionen wie Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung.
• Professional 25: Dieses Paket richtet sich an Teams, die ihre HR-Prozesse umfassend digitalisieren wollen. Für 4,45 Euro pro Benutzer und Monat (111,00 Euro bei jährlicher Rechnung) bekommst du zusätzliche Features wie Schichtplaner und erweiterte Reporting-Optionen.
• Enterprise Flex: Für größere Teams, die eine vollumfängliche Lösung suchen, bietet dieser Tarif für 6,00 Euro pro Benutzer und Monat (150,00 Euro bei monatlicher Rechnung) die maximale Funktionsvielfalt und Flexibilität durch ein Creditsystem.

askDANTE Kundenmeinungen

Für einen guten Überblick haben wir dir Zitate aus Nutzerbewertungen von Plattformen wie OMR Reviews, Trusted und Capterra herausgesucht, die die Erfahrungen mit askDANTE verdeutlichen:

Benutzerfreundlichkeit & Support: Antonia, CEO bei Faust Linoleum GmbH:

„Sehr gute Benutzerfreundlichkeit & exzellenter Support – askDANTE wächst mit unseren Anforderungen.“

Flexibilität und Skalierbarkeit: Sven, Inhaber bei EDEKA Sven Fiedler.e.K.:

„Die einfache Handhabung und sehr übersichtliche Personalplanung machen die Arbeit einfacher.“

Kundenservice: Kay, Administration Manager bei SCS Concept Deutschland GmbH:

„Wir sind seit vielen Jahren Kunden und zufrieden mit den Produkten. Vor Kurzem hatten wir einen Wunsch nach einem zusätzlichen Feature, welches freundlich aufgenommen wurde und schnell umgesetzt war. Danke dafür.“

Verbesserungsvorschläge: Anita, Personalleitung bei Bäckerei Heinemann GmbH:

„Die Personaleinsatzplanung ist noch verbesserungswürdig, hier hakt es noch an ein paar Stellen.“

askDANTE Zeiterfassung – Fazit

Insgesamt bietet askDANTE eine robuste Lösung für die Zeiterfassung, die besonders durch ihre Einfachheit und Anpassungsfähigkeit überzeugt. Unabhängig von der Unternehmensgröße oder dem Bedarf gilt: askDANTE passt sich an und unterstützt dich solide in deiner HR-Arbeit.

Trotz einiger kleiner Schwächen in den Funktionen ist es eine empfehlenswerte Option für jeden, der seine Arbeitszeiten effizient und effektiv verwalten möchte. Tipp: Wer mehr erfahren oder die Software testen möchte, kann die 14-tägige kostenlose Testphase nutzen, um askDANTE kennenzulernen.